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Pontos para a boa reunião

Fernando Cyrino

Um resumo dos últimos posts sobre o assunto.


Após estes posts de orientações e dicas, podemos fazer um resumo dos pontos necessários para uma boa reunião:


- Tenha claro o motivo da sua reunião. Que objetivos irá atingir com ela?


- Estruture a partir do seu objetivo a agenda.


- Convide ou convoque as pessoas certas, nem muitas e que nem pensem da mesma maneira.


- Respeite os horários.


- Mantenha o foco.


- Quando acabar acabou.


- Tenha em mãos, antes do final dela a ata ou relatório sucinto do que ficou decidido:  o problema, fato ou assunto;  quem é o responsável; como será encaminhado ou realizado; quando o será; quem acompanhará e cobrará.


- Avalie a reunião.


- Monitore o pós- reunião. Há recursos e condições para que a decisão se cumpra?


- Acompanhe a execução, mesmo que não pareça estar havendo falhas ou problemas.


- Celebre os resultados. Reveja os erros caso tenham ocorrido falhas.

 


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