Pontos para a boa reunião

Fernando Cyrino

Um resumo dos últimos posts sobre o assunto.

Após estes posts de orientações e dicas, podemos fazer um resumo dos pontos necessários para uma boa reunião:

- Tenha claro o motivo da sua reunião. Que objetivos irá atingir com ela?

- Estruture a partir do seu objetivo a agenda.

- Convide ou convoque as pessoas certas, nem muitas e que nem pensem da mesma maneira.

- Respeite os horários.

- Mantenha o foco.

- Quando acabar acabou.

- Tenha em mãos, antes do final dela a ata ou relatório sucinto do que ficou decidido:  o problema, fato ou assunto;  quem é o responsável; como será encaminhado ou realizado; quando o será; quem acompanhará e cobrará.

- Avalie a reunião.

- Monitore o pós- reunião. Há recursos e condições para que a decisão se cumpra?

- Acompanhe a execução, mesmo que não pareça estar havendo falhas ou problemas.

- Celebre os resultados. Reveja os erros caso tenham ocorrido falhas.